隐私政策

本隐私政策适用于TAFE Directors Australia Incorporated(ABN 39 070 265 734)或代表其收集,存储,使用和披露个人信息(在本政策中称为“ TDA”,“我们的”,“我们”)或“我们”)。请仔细阅读。

我们对保护您的隐私的承诺:

我们致力于保护您的个人信息,并确保其隐私,准确性和安全性。我们会按照以下规定以负责任的方式处理您的个人信息: 1988年隐私法 和 澳大利亚隐私原则 (应用).

请仔细阅读本隐私政策。使用我们的任何产品或服务,请访问我们的网站(www.tda.edu.au)或向我们提供您的个人信息,即表示您同意按照本隐私政策的规定收集,存储,使用和披露您的信息。

个人信息

个人信息”是指有关已识别的个人或可合理识别的个人的信息或意见,无论是否真实,以及是否以重大形式记录。

“敏感信息”(一种个人信息)是指有关个人的种族或族裔,政治见解和结社,宗教信仰或从属关系,哲学信仰,性偏爱或行为,行业或专业协会和会员资格的信息或观点,工会会员,犯罪记录,健康或遗传信息或生物特征信息。

我们收集谁的个人信息?

我们可能会从多种来源收集您的个人信息,包括您,招聘机构,承包商,业务合作伙伴,教育提供者和政府机构。例如,当您向我们或我们的成员组织之一请求或获取产品或服务,向我们提供服务或产品,向我们申请工作或通过我们的网站与我们交流时,我们可能会收集您的个人信息电子方式,社交媒体,电话或书面形式。

在合理可行的范围内,我们会从与该信息有关的个人那里收集个人信息。如果您提供有关您本人以外的其他人的个人信息,则表示您同意该人同意为您向我们提供信息的目的提供该信息。您还同意已将此隐私政策及其在何处告知该人。

 

我们会收集和保存哪些类型的个人信息?

我们收集的个人信息包括:

  • 名称,地址,电子邮件地址,电话号码,付款明细,职业和其他信息,以帮助我们开展业务,提供和营销我们的产品和服务。
  • 在人力资源管理和企业运营的正常过程中需要的有关员工和董事的信息;
  • 有关TDA与之交易的当前和先前的TDA供应商,客户和成员组织的信息,以及与当前或过去的成员组织一起学习或曾经学习过的个人的信息。
  • 我们只会收集您的敏感信息:如果您同意我们这样做,例如,出于公司和人力资源管理目的,作为收集有关董事和雇员的信息的一部分;或法律要求或允许的地方。

我们如何收集个人信息?

我们仅通过合法和公平的方式收集个人信息。我们通常从以下位置收集个人信息:

  • 面对面的会议,访谈和电话
  • 商业名片
  • 电子通讯-例如电子邮件和附件;人们填写的表格,包括作为向我们购买产品或服务的一部分
  • 第三方-例如,来自您与其研究的组织,政府机构,招聘机构以及您的代表,代理商或提供者以及我们的网站,包括您是否使用它与我们联系

为什么我们要收集个人信息?

我们收集必要的个人信息,以向您提供您从我们那里请求的产品和服务;并向您提供您可能感兴趣的有关产品和服务的信息;改善我们提供的产品和服务;并使我们能够开展业务,包括履行法律和监管义务。如果您不提供您的个人信息,我们可能无法提供所需的产品或服务,雇用您或与您进行其他交易。

 

我们如何处理未经请求的个人信息?

如果我们收到了我们未要求的有关您的个人信息,并且确定我们无法根据我们的要求通过应用程序合法收集该信息,则我们将销毁或取消识别该信息是否合法和合理。这样做。

与我们打交道时,您必须披露您的身份吗?

在合法和可行的情况下,我们将为您提供匿名或使用化名与我们互动的选项。

个人信息的使用:

我们仅将您的个人信息用于提供给我们的目的,相关目的或法律要求或许可。这些目的包括:

  • 在开展我们的业务的正常过程中。例如,提供或获取产品和服务;回应您的询问和反馈;并提供您可能感兴趣的有关我们的事件,新闻,出版物以及产品和服务的信息。
  • 市场研究以及产品和服务开发,以便我们能够更好地了解客户的需求并相应地定制我们未来的产品和服务。
  • 执行一般管理,报告和管理功能,例如发票和帐户管理,付款处理,风险管理,培训,质量保证和管理供应商。
  • 与就业有关的目的,例如招聘和向员工提供服务。
  • 作为我们全部或部分业务的一部分出售(或拟议出售);或与我们业务相关或相关的其他目的,包括履行我们对第三方的法律和合同义务以及出于内部公司治理目的。

披露个人信息

我们可能会向第三方披露您的个人信息,并且您同意我们将其披露给第三方:

  • 由我们委托代表我们提供产品或服务,或承担功能或活动。例如,处理付款信息,管理数据库,营销,研究和广告。
  • 您授权接收我们持有的信息。
  • 那就是我们的业务伙伴,合资企业,合作伙伴或代理商。
  • 作为我们全部或部分业务的出售或合并(或提议的出售或合并)的一部分。例如,我们可能会向我们的外部顾问,潜在和实际的竞标者以及他们的外部顾问披露信息。
  • 例如我们的外部顾问和政府机构。例如,在合理地要求披露以寻求建议,准备法律程序或调查可疑的非法活动或严重不当行为或法律要求或允许的情况下。

我们可能会向您在澳大利亚或海外的任何相关机构披露您的个人信息,并表示您同意我们将其披露给我们。如果我们将您的个人信息披露给相关法人团体,则将根据本隐私政策和APP收集,存储,使用和披露您的信息。

营销用途和披露:

我们可能会使用和披露您的个人信息(敏感信息除外),以向您提供我们认为您可能感兴趣的有关我们产品和服务的信息。如果您不希望或不再希望收到市场营销和促销材料,则可以随时选择退出。您可以通过以下方式做到这一点:通过电子邮件或以下地址以书面形式与我们联系,并要求我们不再向您发送市场营销或促销材料;或在适用情况下,点击“取消订阅”按钮。

使用或披露敏感信息:

我们只会根据法律的要求或许可,或在您同意使用或披露的情况下,出于最初收集目的或直接相关目的使用或披露您的敏感信息。

我的个人信息如何保持安全?

我们采取合理的措施来保护您的个人信息,防止滥用,干扰,丢失和未经授权的访问,修改和披露。这些步骤包括:对纸质,电子数据存储和场所进行物理安全保护;计算机和网络安全措施,包括使用防火墙,密码访问和安全服务器;将访问您的个人信息的范围限制为授权和“需要了解”的员工以及代表我们行事的员工;保留您的个人信息的时间不超过合理要求的时间,除非法律要求我们保留时间更长;并与员工,承包商和第三方签订保密协议。

在我们不再需要您的个人信息的地方,包括法律不再要求我们保留与您有关的记录的地方,我们将确保其被识别或销毁。

数据质量:

我们采取合理的步骤来确保您的个人信息准确,完整和最新。但是,我们依靠您向我们提供有关我们所掌握的有关您的信息的任何更改或更正的建议。如果您认为我们持有的有关您的信息不准确,不完整或最新,或者您的信息已更改,请尽快告知我们。

访问:

您可以通过与我们联系来请求访问我们持有的有关您的个人信息。我们将在合理的时间内回复您的请求。除非法律另行许可或要求,否则我们将为您提供所拥有的有关您的信息的访问权。如果我们拒绝您访问该信息,除非有例外情况,否则我们将通知您拒绝的依据。在合理可行的范围内,我们将以您要求的方式提供对我们持有的有关您的信息的访问。请求访问我们掌握的有关您的信息不收取任何费用。但是,如果我们提供访问权限,我们保留收取合理费用的权利。

更正:

如果您认为我们持有的有关您的个人信息不正确,不完整或不是最新的,则可以通过与我们联系来要求我们更新或更正您的信息。我们将在合理的时间内处理您的请求。如果我们不同意您所要求的更正(例如,由于我们认为信息已经准确,最新,完整,相关且没有误导性),则无需进行更正。但是,如果我们拒绝这样做,我们将给您书面通知,说明原因。

身份标识:

我们仅根据法律要求或允许,采用,使用或公开与政府相关的标识符,例如学生编号。

投诉:

如果您对收集,存储,使用或披露您的个人信息有任何投诉,请使用以下详细信息联系我们的隐私官。您需要向我们提供有关您的投诉的详细信息,以及所有支持证据和信息。我们将审查所有收到的投诉,我们的隐私官将回复您。如果您对我们的回复不满意,可以通过以下方式与澳大利亚隐私专员讨论您的问题或向澳大利亚隐私专员投诉 www.oaic.gov.au.

对此隐私政策的更改:

我们保留不时修改本隐私政策或其任何部分的权利。请定期查看此政策以进行更改。任何修改后的政策都将放在我们的 网站。在本隐私政策修订后,您继续使用我们的网站,产品或服务,请求我们的帮助或向我们提供更多的个人信息,即表示您接受经修订的隐私政策。

如何与我们联系:

如果您对此隐私政策有任何疑问,请联系TDA的隐私官:

(a)通过电子邮件发送给 memberservices@tda.edu.au

(b)写信给:TAFE总监澳大利亚公司隐私官,GPO Box 826,堪培拉ACT 2601

(c)电话:(02)9217 3588。

生效日期:2017年7月4日